Método de las Cinco "S" (5s)
El método de las 5s es una técnica japonesa para gestionar de una forma adecuada. El nombre de 5s viene por las iniciales de las 5 etapas que componen el método.
las 5s corresponden a las siguientes etapas de este método:
- Seiri: Separar innecesarios. organización
- Seiton: Situar correctamente lo necesario. Orden
- Seiso: Suprimir la suciedad. Limpieza
- Seiketsu: Señalar anomalías. Estandarizar
- Shitsuke: Seguir con la mejora. Disciplina
A continuación presentaremos paso a paso, cada uno de los requisitos que se deben cumplir para tener un buen proceso a partir de la mejora continua como lo son las 5s.
Seiri (Organización)
En esta fase hay que saber distinguir entre los materiales que son necesarios y los que no lo son. Una vez se tengan identificados los materiales, habrá que deshacerse de los materiales innecesarios. Buscando así una nueva área de trabajo donde solo este lo necesario.
¿Que hay que hacer con los materiales?
- Se usa menos de una vez al año; lo mejor es deshacerse de ellos
- Se usa menos de una vez al mes; con los materiales que cumplen este requisito, lo mejor es dejarlos en el almacén.
- Se usa una vez por semana; los materiales se deja en el almacén, pero en un lugar algo mas accesible que se usan una vez por mes.
- Se usa una vez por día; estos materiales deben de estar en el puesto de trabajo.
- Aquellos materiales que se necesiten con mayor frecuencia deben de estar lo mas a mano posible del operario.
Seiton (Orden)
En esta fase se busca organizar el espacio de trabajo de forma eficaz. Buscando la mejor forma para buscar los materiales necesarios. De tal forma que no se pierda ni tiempo ni esfuerzo para acceder a los mismos.
Se debe tener un lugar para cada cosa, de esta forma se sabrá siempre donde esta lo que necesitamos y sabremos donde dejarlo tras ser utilizado. De esta forma evitaremos perder el tiempo buscando las herramientas o material que necesitamos.
Las reglas sobre como ordenar las herramientas y materiales deben estar definidas previamente. Y deben ser conocidas por todos los miembros de la plantilla.
Seiso (Limpieza)
Después de tener el área de trabajo libre de materiales y herramientas innecesarias, y haber ordenado el lugar de trabajo, la limpieza del mismo se convierte en una tarea mucho mas fácil.
Para mantener el lugar de trabajo limpio es muy importante identificar la fuente de la suciedad. En caso de existir se debe eliminar las fuentes del mismo. Así mismo es importante mantener la maquinaria limpia de esta forma evitaremos que estas funciones de forma incorrecta.
Para implantar el Seiso, la limpieza se debe integrar como parte del trabajo. Ya que "perder" un poco de tiempo manteniendo la maquinaria y el área de trabajo limpios podemos evitar perdidas de tiempo y accidentes. Pero no solo se trata de limpiar, se deben identificar escapes, averías o cualquier otro tipo de fuente de limpieza.
Seiketsu (Estandarizar)
Es la cuarta fase del método de las cinco eses. En esta fase se busca la estandarización de las tareas a realizar.
El orden y la limpieza de las anteriores fases se deben mantener, para ello hay que crear unos estándares de las acciones a realizar.
Se puede decir que el Seiketsu busca el mantenimiento de lo que se ha conseguido en las 3 fases anteriores porque si no se realizan acciones de mantenimiento se hacharan a traste todos los logros obtenidos.
Para conseguir esto es muy importante:
- Enseñar a los trabajadores las normas a realizar
- Crear unos estándares para llevar a cabo las cosas de forma adecuada
- En las normas se deben especificar el tiempo empleado, las medidas de seguridad y ayuda para identificar anormalidades.
Shitsuke (Disciplina)
Es la quinta y ultima fase del método de las cinco eses y posiblemente, el mas importante.
En esta fase se busca la disciplina a la hora de trabajar, haciéndolo siempre según las normas que se han establecido
.
Para ellos es necesario comprobar de una forma continua que las 4 fases anteriores se aplican de forma adecuada. Se puede decir que es la "Meta etapa", ya que es está donde se controla todo el proceso y se cerciora que se este llevando acabo. Pero no solo eso, ya que a parte del mantenimiento de las normas también se busca la adaptación y mejora de los estándares establecidos.
Presentación prezi Cinco Eses (5´S)
(Por favor dar clic en la imagen).
No hay comentarios:
Publicar un comentario